É através do ecrã Gestão de File Storage no PHC CS Web que é feita a transferência dos anexos da base de dados para o File Storage. Os passos para efetuar a transferência são:
1. Depois de ativar o File Storage, no ecrã Gestão de File Storage, terá as seguintes opções:
- Ver todos os anexos: a listagem de anexos será apresentada desde sempre
- Ver anexos de um período: a listagem de anexos será apresentada para um determinado período, podendo ser entre datas ou com o ano e mês
Notas
Se tiver o Módulo Contabilidade na opção "Ver anexos de um período" permite definir o ano e mês. Caso não tenha então pode definir o período entre datas.
2. Selecione a opção desejada e clique em 
para que lhe seja apresentada a listagem de Anexos por transferir para o File Storage:
Notas
Se tiver anexos em diretoria física para transferir para a base de dados será apresentada a seguinte mensagem com a quantidade de anexos em diretoria física acima da listagem anterior:
Saiba como proceder à transferência desses anexos
aqui.
4. Com a lista de anexos apresentada, clique no botão 
para iniciar o processo de transferência dos anexos para o File Storage. A seguinte mensagem será apresentada:
Notas
No Monitor de Processamentos Assíncronos a opção Transferência de ficheiros para o File Storage apenas está disponível para o utilizador que é administrador do package Documentos Intranet.
Dicas
Deve ter em consideração que os valores apresentados nos parâmetros “File Storage: Intervalo de tempo entre transferências assíncronas de anexos (em minutos)” e “File Storage: Número máximo de anexos por cada transferência assíncrona” influenciam o processo de transferência.
O parâmetro “File Storage: Intervalo de tempo entre transferências assíncronas de anexos (em minutos)” é responsável pela execução automática da sincronização com o File Storage de X em X minutos. Já o parâmetro “File Storage: Número máximo de anexos por cada transferência assíncrona” controla o número máximo de anexos por cada transferência.